Auditoría de eficiencia digital
Una sesión, una semana de análisis y un mapa escrito de qué tareas se comen el tiempo de tu equipo, cuáles pueden funcionar solas y en qué orden conviene hacerlo. El mapa te lo quedás, nos contrates o no.
Qué es
La mayoría de los presupuestos de automatización arrancan adivinando qué necesitás. Este arranca al revés: mirando cómo trabaja tu equipo hoy y poniéndole un número.
WhatsApp, Instagram, formularios, teléfono, mail. Quién las levanta, cuánto tarda y qué pasa cuando esa persona no está.
Cada lugar donde un dato se copia de una pantalla a otra. Suele ser donde se esconde el bloque de tiempo más grande y menos visible.
Seguimientos, recordatorios, renovaciones, informes mensuales. Todo lo que funciona cuando el equipo está tranquilo y se cae cuando no lo está.
Herramientas compradas por un motivo que ya no aplica, suscripciones que nadie abre, funciones incluidas en lo que ya tenés.
Qué recibís
No un PowerPoint. Un documento escrito y corto donde cada tarea manual tiene un costo mensual estimado en horas, un veredicto sobre si se puede automatizar y un lugar en la fila.
Muchas veces es la primera vez que alguien lo ve dibujado.
Horas por mes, automatizable sí/no/parcial, prioridad.
Para que puedas decidir qué vale la pena sin pedir otro presupuesto.
Y por qué. Siempre hay algo que conviene dejar como está.
| Proceso | Hoy | Automatizable | Prioridad |
|---|---|---|---|
| Responder consultas | 12 h | Sí | Alta |
| Copiar leads | 5 h | Sí | Alta |
| Seguimiento | 8 h | Sí | Alta |
| Informes | 3 h | Sí | Media |
| Facturación | 2 h | Parcial | Baja |
Cifras ilustrativas. Las tuyas salen de la sesión: pueden ser más o pueden ser menos.
Cómo funciona
90 minutos con quien hace el trabajo, no solo con quien decide. Remoto, o presencial si estás en Maldonado.
Acceso de lectura a lo que ya usás. Miramos volúmenes reales, no los que alguien supone.
Le ponemos horas a cada tarea y verificamos qué es realmente automatizable con las herramientas que tenés.
Documento escrito más una llamada de 30 minutos para recorrerlo. De ahí decidís vos, sin que empujemos.
Dos puertas de entrada
Las dos son trabajos chicos y de alcance cerrado. Las dos terminan con algo escrito que te sirve aunque no volvamos a trabajar juntos.
Para negocios donde el proceso vive en la cabeza de las personas y nadie contó nunca cuánto cuesta.
Precio cerrado · presupuestado antes de empezar
Pedir el diagnósticoPara negocios que ya tienen web, ecommerce o producto digital en producción, y se enteran de las fallas cuando un cliente reclama.
Precio cerrado · alcance acotado
Pedir un QA ExpressPreguntas
No, y es a propósito. Un diagnóstico pago te da una semana de trabajo real y un documento que es tuyo. Uno gratis te da una llamada de ventas disfrazada de auditoría.
No. El mapa es tuyo y está escrito para que pueda ejecutarlo otro proveedor, o tu propio equipo. Si nos contratás, descontamos el diagnóstico de la primera implementación.
Pasa, y lo decimos. Hay negocios que ya son eficientes, o demasiado chicos para que una automatización se pague. Escuchar eso claro vale más que un proyecto que no devuelve nada.
Casi nunca. Trabajamos con lo que ya pagás. Cuando sí proponemos un cambio, decimos cuánto cuesta y qué reemplaza.
Acceso de solo lectura, únicamente a lo necesario, y revocado el día que entregamos el informe. Nada se copia a ningún otro lado.
Sí. El diagnóstico y QA se hacen remoto, en español o inglés. Los proyectos de automatización en el exterior los tomamos caso por caso por ahora.
Próximo paso
Escribinos con una línea sobre en qué se le va más tiempo a tu equipo. Te respondemos cuánto costaría el diagnóstico en tu caso y qué miraría.
